"Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku”

"Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:

1) część nr 1: dostawa zestawów komputerowych I;

2) część nr 2: dostawa ultrabooków;

3) część nr 3: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych;

4) cześć nr 4: dostawa zestawów komputerowych oraz ultrabooków;

5) część nr 5: dostawa zestawów komputerowych II.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.1 – 1.5 do SIWZ odpowiednio dla części od nr 1 do nr 5.

Dostawa zestawów komputerowych i notebooków

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Część nr 1: dostawa zestawów komputerowych I;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 do SIWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dostawa ultrabooków z monitorem i stacją dokującą

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Część nr 2: dostawa ultrabooków; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.2 do SIWZ.

Tytuł projektu:Funkcjonowanie Regionalnego Punktu Kontaktowego Programu Interreg V-A Litwa–Polska 2014-2020 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. Poziom dofinansowania dotyczy 50 % wartości każdego z zestawów dla pracownika (85 % współfinansowanie z Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska, 10 %, budżet państwa 5 % budżet województwa);

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Część nr 3: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.3 do SIWZ.

Tytuł projektu: Roczny Plan Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Wo-jewództwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Poziom dofinansowania: 100 %

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Dostawa zestawów komputerowych oraz ultrabooków

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Cześć nr 4: dostawa zestawów komputerowych oraz ultrabooków; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.4 do SIWZ.

Tytuł projektu: Wsparcie funkcjonowania Sekretariatu 2018 - 2019 w ramach Schematu II Pomocy Technicznej -Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich- Programu Rozwoju Obszarów Wiej-skich na lata 2014-2020. - poziom dofinansowania 100 % (w tym: część unijna 63,63 % i część krajowa 36,37 %)

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dostawa zestawów komputerowych

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Cześć nr 5: dostawa zestawów komputerowych oraz ultrabooków; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.5 do SIWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie formułuje w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie formułuje w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający stawia warunek wyłącznie dla części nr 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedno zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego – kwota zrealizowanego zamówienia min. 35 000 PLN brutto; Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VII ust. 2 SIWZ, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć:

1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (załącznik nr 6 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VIII SIWZ, Wykonawca (którego oferta została najwyżej oceniona) zobowiązany będzie złożyć:

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170, z późn. zm.)

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Ze względu na brak miejsca poniżej ciąg dalszy informacji o dokumentach jakie należy złożyć w postępowaniu:

14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 13:

1) pkt 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,

14 i 21 ustawy Pzp;

2) pkt 1-2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14 pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

16. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W tej sytuacji zastosowanie ma ust. 15.

17. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 13 pkt 4, składa dokument, o którym mowa w ust. 14 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. W tej sytuacji zastosowanie ma ust. 15 zdanie pierwsze.

18. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

19. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

1. Wzory umów stanowią załączniki do SIWZ:

1) nr 2.1 do części nr 1;

2) nr 2.2 do części nr 2 i nr 4;

3) nr 2.3 do części nr 3;.

4) nr 2.4 do części nr 5.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umów w zakresie wskazanym we wzorach umów, o których mowa w ust. 1.

Otwarcie ofert nastąpi w pokoju 616 w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, POLSKA. Zamawiający otworzy oferty poprzez wykorzystanie odpowiedniej dedykowanej strony dla niniejszego postępowania, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: do Cz. 1 – 1200,00 PLN; do Cz. 2 – 350,00 PLN; do Cz. 3 –100,00 PLN; do Cz. 4 – 300,00 PLN; do Cz. 5–350,00 PLN.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Ustala się następujące sposoby wniesienia wadium:

1) wadium w formie pieniężnej - należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Santander Bank Polska S.A., Rachunek nr: 27 1500 1344 1213 4006 7505 0000 z dopiskiem "Wadium - Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Część nr...”,, dokonany skutecznie przed upływem terminu składania ofert. Klauzula informacyjna uwzględniająca regulacje zawarte w art. 13 rozp. RODO została zawarta w rozdziale XXVIII SIWZ.

3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 2 SIWZ.

4. Oświadczenia, o jakich mowa w poprzednim ust. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie JEDZ sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. JEDZ składa się w formie elektronicznej. Wykonawca składa formularz JEDZ wypełniony przez Zamawiającego w zakresie jego części.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, a wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180-198 ustawy Pzp.

3. Skarga do sądu - zgodnie z przepisami art. 198 a- 198 g ustawy Pzp.

4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy Pzp.